Oggigiorno, il personale che opera al front office di un ambulatorio o poliambulatorio medico svolge molte attività diverse, come effettuare l’accettazione dei pazienti, ricevere le richieste di prenotazione, emettere fatture, archiviare documenti e così via. Molto spesso, tutte queste attività richiedono di essere svolte contemporaneamente, aumentando la possibilità di commettere errori durante l’emissione o l’archiviazione di un documento o, peggio ancora, l’assegnazione di un appuntamento ad un medico o un paziente.

La tecnologia, per fortuna, corre in soccorso a tutte queste attività e mette a disposizione soluzioni software che permettono di organizzare, ordinare e semplificare il lavoro degli operatori al front office, ma non solo.

Se si sceglie un software gestionale pensato appositamente per la gestione e l’organizzazione di ambulatori e poliambulatori medici (e non solo), si ha il vantaggio di poter sfruttare delle funzionalità specifiche già pronte all’uso, quindi con un basso impatto sui tempi di avviamento e, di conseguenza, anche sui costi.

Gli applicativi più completi si occupano non solo della gestione degli appuntamenti e relativa fatturazione, ma permettono anche di gestire la Contabilità Generale, o meglio ancora la Contabilità Analitica, di analizzare l’andamento degli appuntamenti per capire quali servizi sono più apprezzati dalla clientela e quali meno, consentono di gestire il magazzino dei materiali utilizzati in laboratorio o ancora di calcolare automaticamente i compensi del personale medico, e molto altro ancora.

Per rendere possibile quanto appena descritto, Personal Data ha sviluppato un applicativo che permette di gestire tutto questo e non solo, Business Vis.A.

Business Vis.A è una soluzione modulare e scalabile grazie alla quale gestire ambulatori e poliambulatori medici in modo semplice e dinamico, ottimizzando i processi lavorativi e riducendo al minimo le marginalità di errore e le perdite di tempo a esse collegate.

Business Vis.A è un software completamente integrato con l’ERP Business CUBE della NTS Informatica, soluzione gestionale utilizzata da oltre 44.000 utenti sul territorio nazionale.

Il software Business Vis.A ti aiuta a gestire:

• gli appuntamenti, attraverso un calendario che evidenzia la disponibilità dei medici;

• gli SMS e e-mail di promemoria appuntamento per pazienti e medici;

• le regole relative al GDPR, monitorando la scadenza delle autorizzazioni privacy e non solo;

• i referti che possono essere inseriti (sia digitando sulla tastiera che verbalmente attraverso l’integrazione di VoisiMed), stampati e archiviati digitalmente;

• le fatture, emesse velocemente o prima dell’appuntamento o ad appuntamento eseguito;

• la contabilizzazione e gestione di tutta la contabilità dello studio (prima nota, scadenziario, IVA, eccetera);

• le analisi sull’andamento dello studio attraverso uno strumento di Data Warehouse (statistiche);

• la contabilità analitica, per avere sotto controllo i centri di costo e di ricavo del proprio studio;

• la remunerazione del personale medico seguendo le logiche contrattuali;

• la digitalizzazione di tutti i documenti sia amministrativi che sanitari, attraverso l’integrazione con Arxivar Next;

• molto altro ancora, che non ti resta che scoprire!

Migliora il business del tuo ambulatorio, scegli Business Vis.A! 

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